[2011. 9. 30. ~ 2012. 5. 21.적용]
본 방침은 2011년 9월 30일부터 시행됩니다.
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시행일자 : 2011년 9월 30일
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[첨부2]컴퓨터에서 수집?보유하고 있는 개인정보파일현황
우리 대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계 법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다. 다음사항의 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 이용·제공의 제한)에 의거 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 당해 개인정보파일의 보유목적외의 목적으로 처리정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다.
우리 대학 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
| 피제공 기관 | 제공근거 | 개인정보화일명 | 제공 주요항목 | 제공주기 |
|---|---|---|---|---|
| 한국교육개발원 | 교육기본통계조사규정 | 취업관리 | 재학생 신상내역 | 1년 |
| 교육과학기술부 | 고등교육법 | 학적데이터 | 신입, 졸업생 신상내역 | 1년 |
| 국민연금관리공단 | 고등교육법 시행령 | 학사관리 | 재학생 신상내역 | |
| 병무청 | 고등교육법 시행령 | 학사관리 | 재학생 신상내역 | |
| 한국전문대학교육협의회 | 고등교육법 시행령 | 학사관리 | 재학생 신상내역 |
우리 대학에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다.
우리 대학에서 수집 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」(다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)에 따라 정보주체는 열람 및 정정 (삭제·처리정지) 청구를 할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
또한, 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 의거 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
개인정보 삭제 또는 개인정보파일 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 삭제사유 | - 정보주체의 삭제 요청 시 |
| 개인정보파일 파기사유> | - 개인정보파일 보유목적 달성 시 - 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시 - 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우 |
| 저장형태별 | 삭제 및 파기방법 |
| 전자적 파일 형태 |
|
| 기록물,인쇄물,서면 그 밖의 기록매체 |
|
우리 대학에서는 외부 웹으로는 주민등록번호를 수집 및 관리하지 않고 있습니다. 또한, 각종 인허가, 민원서식 등에 의한 공무 수행을 위해 수집된 개인정보는 내부 서버에 저장되어 외부에서 접근이 불 가하도록 관리하고 있습니다. 개인정보를 처리하는 시스템에서 도민의 개인정보는 업무 관련자 외에 는 접근, 열람할 수 없도록 하고 있으며, 열람한 기록은 시스템에 저장되고 있습니다.
회원 아이디(ID)의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 최신 백신프로그램을 이용하여 개인정보나 자료가 누출되 거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하 게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 또한, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통 제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력 하고 있습니다.
개인정보파일이 보관된 전산실 등에 감시 및 출입통제장치 설치, 비인가자 출입통제, 외부인 방문 시 출입관리대장 작성 등 물리적 접근 방지를 이행하고 있습니다.
개인 정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 도민의 권익 보호 및 공공 업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보 보호책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다.
우리 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일대장은 보유부서에서 열람, 청구 또는 문의하실 수 있으며, 분야별 개인정보 보호책임자를 지정·운영하고 있습니다.
| 보유부서 | 개인정보파일명 | 분야별개인정보 보호책임자 | 이메일 | 전화번호 |
|---|---|---|---|---|
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| 종합인력개발센터 | 취업관리 | 종합인력개발센터장 | kyahn@namhae.ac.kr | 055-860-5221 |
| 정보지원센터 | 홈페이지관리 | 정보지원센터장 | cyyoo@namhae.ac.kr | 055-860-5261 |
| 교무지원과 | 학사관리 | 교무지원과장 | jong@namhae.ac.kr | 055-860-5212 |
| 기숙사 | 기숙사관리 | 기숙사사감 | kyahn@namhae.ac.kr | 055-860-5221 |
| 평생교육원 | 평생교육원관리 | 평생교육원장 | sendinghappy@paran.com | 055-860-5470 |
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